Q:分享下課題主要做了什么。
從實際需求出發(fā),收集了請購部門、供應商和SS采購員的心聲,針對采購流程中存在相當數量的低價值手動操作,進行電子化,消除了手動詢報價、進度跟進、資料打印、手動簽字承認等環(huán)節(jié),縮短了采購Lead time,并且將SS采購員從繁瑣的機械式手動操作中解放出來,便于從事更多高附加價值的工作,提升了SS采購員的QoL。
Q:為什么做該課題,有哪些亮點?
推進DX課題之初,科室通過頭腦風暴,預選了FY21年六大課題,結合緊急度、重要度、難易度、效果大小、成本等綜合考慮,選定了該課題。課題屬于加特可內首次推進的課題,借鑒意義重大。
Q:課題取得什么成果,對業(yè)務改革/功效提升有哪些幫助?
通過電子化,削減了人員工時;同時通過跨部門協(xié)作,深入滲透和實踐了T-E-A-M。
Q:回顧整個過程,有哪些經驗或感想?
課題于2018年開始,2020年結束,涉及工務、采購、IT、供應商等多方人員。
從課題立項到最終實施,耗費近兩年,遇到的困難點特別多,但SS成員沒有放棄,始終保持必勝的信念。同時,也非常感謝給予大力支持的IT部門。接下來,我們將繼續(xù)檢討電子化系統(tǒng)的延展性,擴充系統(tǒng)的功能,更深入實現電子化。
(* SS采購:service&support采購)
|